1. 施設使用の概要
(1) 屋外テラス等の使用
○ 使用用途
- イベントの開催
- 営業を目的とした写真、動画等の撮影
○ 使用対象の屋外テラス
- 玄関テラス(ウッドデッキ、入口広場)
- 蛍テラス
- 木陰テラス
* 写真、動画等の撮影のうち、三脚等を固定して場所を独占しない撮影は、上記以外の場所も対象となります。
○ 使用対象の屋外テラス
* 休館日(毎月第2火曜日)を除く。
○ 使用料金
- 玄関テラス (ウッドデッキ、入口広場)
1区画 (20㎡) につき 町内の方: 180円/h 町外の方: 360円/h - 蛍テラス、木陰テラス
1区画 (20㎡) につき 町内の方: 120円/h 町外の方: 240円/h - 電気使用料金 1000円/回
- テント貸し出し料金 1000円/回/基
- テーブル・椅子貸し出し料金 1000円/4名用テーブル+椅子
○ サインルール
○ 開催案内等
- イベントの開催案内は、湯河原惣湯ホームページにて掲載可能です。掲載ご希望の方は、PDFファイル (A4 2ページまで) をご提出ください。
- イベント参加者に対する各種連絡事項は、申請者が責任を持って行ってください。
(指定管理者から参加者に対する案内、連絡等は行っておりません) 。
(2) スタジオ (玄関テラス2階コワーキングスペース内) の使用
○ 使用用途
- 会議 (定員12名)
(関係者が集まり、意見交換や打ち合わせなどを行う場合を指します。5名以上の会議を対象とします) 。
- 静かなイベント (定員12名)
(集客して開催する講演会、読書会などを指します。大きな声や大きな音をたてず、コワーキングスペースで読書や仕事をするお客様にご配慮ください。5名以上のイベントを対象とします) 。
○ 使用時間: 10:00 - 17:00
* 休館日 (毎月第2火曜日) を除く。
○ 使用料金
- 町内の方: 180円/h 町外の方: 360円/h
- プロジェクター貸出料金: 1000円/回
○ 開催案内等
- イベントの開催案内は、湯河原惣湯ホームページにて掲載可能です。掲載ご希望の方は、PDFファイル (A4 2枚まで) をご提出ください。
- 会議やイベントの参加者に対する各種連絡事項は、申請者が責任を持って行ってください。(指定管理者から参加者に対する案内、連絡等は行っておりません) 。
- (注1) 利用時間 (準備及び原状回復に要する時間を含む。) が1時間に満たない場合又はこれに1時間未満の端数を生じた場合は、その満たない時間又はその端数の時間を1時間として計算します。
- (注2) 「町内の方」とは、湯河原町、小田原市、南足柄市、中井町、大井町、松田町、山北町、開成町、箱根町若しくは真鶴町に居住し、通勤し、若しくは通学する者又は熱海市に居住する方を対象としています。
2. 使用申請等の手順
・屋外テラスにおけるイベント開催の場合
利用者
当施設
- ①使用申請書のご提出
- 使用開始の2ヶ月前までに提出してください。
- ②申請書類の審査
- ③使用許可 / 不許可のご連絡
- 許可の場合、①の提出後10日以内に「使用許可証」をお送りいたします。
- ④利用料金納付 証憑の送付
- ③の使用許可証受理後1週間以内に利用料金納付証憑をお送りください。
- ⑤イベント等の準備
- 当施設ウェブサイトへ開催案内のPDFを掲載ご希望の方はお知らせください。
- ⑥イベント等の実施
- 希望者には備品の貸し出しをおこなっております。
- ⑦後片付け
- 貸し出し備品がある方はご返却ください。
・屋外における営業を目的とした写真・動画等の撮影の場合
・スタジオにおける静かなイベント使用の場合
利用者
当施設
- ①使用申請書のご提出
- 使用開始の1ヶ月前までに提出してください。
- ②申請書類の審査
- ③使用許可 / 不許可のご連絡
- 許可の場合、①の提出後7日以内に「使用許可証」をお送りいたします。
- ④利用料金納付 証憑の送付
- ③の使用許可証受理後1週間以内に利用料金納付証憑をお送りください。
- ⑤イベント等の準備
- 当施設ウェブサイトへ開催案内のPDFを掲載ご希望の方はお知らせください。
- ⑥イベント等の実施
- 希望者には備品の貸し出しをおこなっております。
- ⑦後片付け
- 貸し出し備品がある方はご返却ください。
・スタジオにおける会議使用の場合
利用者
当施設
- ①使用申請書のご提出
- 使用開始の1ヶ月前までに提出してください。
- ②申請書類の審査
- ③使用許可 / 不許可のご連絡
- 許可の場合、①の提出後2日以内に「使用許可証」をお送りいたします。
- ④利用料金納付
- 会議開始15分前までに利用料金をお支払いください。
- ⑤会議の準備
- 当施設ウェブサイトへ開催案内のPDFを掲載ご希望の方はお知らせください。
- ⑥会議の実施
- ⑦後片付け
- 貸し出し備品がある方はご返却ください。
① 使用申請書のご提出
ご提出先: 湯河原惣研株式会社事務所 (湯河原惣湯玄関テラス2階) 又は同社メールアドレス (soyushisetsu@gmail.com)
*メールの場合は、件名に「使用申請」とご記入ください。万が一、メール送信後2日しても返信がない場合は、誠にお手数ですが事務所 (0465-43-7830) へご連絡いただきますようお願い申し上げます。
② 申請書類の審査
指定管理者が使用申請書やその他の関係書類 (サイン計画等) を審査します。
③ 使用許可 / 不許可のご連絡
④ 利用料金納付
納付先: 玄関テラス2階 指定管理者オフィス
- 利用料金の振込をご希望の場合、振込先をお伝えしますので、ご連絡ください。振込後、納付したことがわかる証憑のコピーをお送りください。
- スタジオにおける会議使用の場合は、会議開始15分前までに、玄関テラス2階指定管理者オフィスにて納付してください。
- 既に納付した使用料は返還しません。
ただし、次の場合はその全部又は一部を返還いたします。
- 使用者が使用の前日までに使用の取消しを申し出たとき。
- 使用者が期間満了前に使用を廃止したとき。
- 使用者が天災その他自己の責めに帰することのできない理由によって許可に係る行為を開始し、又は継続することができなくなったとき。
- 使用者が許可の取り消し又は停止を受けたとき
利用料金の返還をする場合は、下記の書類をご提出ください。
⑤ 使用許可証に基づき、イベント等の準備
開催案内、参加者への連絡、サイン制作、その他の準備
⑥ イベント等の実施
テント、テーブル、椅子、プロジェクター等の貸し出し備品をご利用の方は、イベント等開始時間 の30分前までに玄関テラス内の指定管理者へお声がけください。
⑦ 後片付け
貸し出し備品等の返却、ゴミ等の回収をおこない、原状回復してください。
問合せ先
- 万葉公園 湯河原惣湯 指定管理者
- 電話: 0465-43-7830 (代表)
- メール: soyushisetsu@gmail.com